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資料管理員工作職責范圍

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資料管理員需要有一定的綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力。以下是小編精心收集整理的資料管理員工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

資料管理員工作職責1

1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

3、負責編制檔案檢索登記工具、建立臺賬等;

4、負責管理電子檔案的建立、備份工作;

5、完成項目部領導及公司領導交辦的其它相關資料的工作。

資料管理員工作職責2

1、負責專用設備、工具的管理

2、協(xié)調(diào)車間設備的日常維修

3、低值易耗品、勞保用品的采購與管理

4、上級領導安排的臨時任務

資料管理員工作職責3

負責工程項目所有審批文件的歸檔、管理工作;

負責工程項目所有圖紙的接收、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

監(jiān)督、檢查施工資料的編制管理;

負責向公司檔案室、成都檔案館移交工程資料。

資料管理員工作職責4

1、熟悉運用各類辦公軟件及自動化設備;

2、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;負責接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存;對檔案的收進,移交、保管等情況以表冊數(shù)字形式進行登記保存;

3、負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

4、熟悉最新的檔案管理相關法規(guī)流程,認真負責,細致耐心。

5、負責編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔;

資料管理員工作職責5

1、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用,對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

2、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定,對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

3、根據(jù)高校檔案管理要求,對檔案的保管、銷毀都登記、造冊,做到賬、物、卡相符。

4、根據(jù)高校檔案管理要求,指導、檢查院機關各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作,并督促其按規(guī)定歸檔。

5、根據(jù)高校檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

6、根據(jù)高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。

7、嚴格執(zhí)行高校檔案管理制度,負起檔案保管的安全和保密責任。

8、管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。

9、組織全校檔案員的業(yè)務學習,經(jīng)驗交流。

資料管理員工作職責6

1、負責公司內(nèi)部相關文件、電子文檔、項目資料、合同等的收集、整理、歸檔、分類、錄入等工作;

2、協(xié)助上級建立健全檔案管理規(guī)章制度和相關規(guī)范;

3、監(jiān)督公司各部門檔案管理規(guī)范,嚴格按照公司要求落實檔案管理工作;

4、對檔案進行有效管理,防止檔案丟失、損壞、泄密,對銷毀檔案進行監(jiān)銷;

資料管理員工作職責7

1.合同管理;

2. 印鑒管理;

3.證照管理;

4.檔案借閱;

5.外來文件及對外發(fā)文處理;

6.到期合同提醒和風險合同提示;

7.組織資料及合同管理培訓和檢查;

8.資料管理的戰(zhàn)略導向和執(zhí)行標準;

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