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行政主管崗位職責

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在學習、工作、生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的行政主管崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政主管崗位職責1

1、負責公司招聘工作,包括應聘人員簡歷篩選、預約、接待

及面試等。

2、及時維護更新現有招聘

網站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道。

3、辦理人員入職、離職、調任、升職等相關手續(xù),試用期員工跟蹤以及離職人員面談。

4、負責員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請等事務性工作辦理。

5、負責勞動合同的簽訂及續(xù)簽,人事檔案及人事信息管理。

6、完善并監(jiān)督各類規(guī)章制度的實施,溝通協(xié)調與其它部門的工作。協(xié)助解決勞動爭議和糾紛。

7、每月考勤統(tǒng)計制作,社保公積金賬單制作,考勤管理。

8、組織完成公司年度KPI考核工作。

9、公司日常行政工作的開展及對接,包括:辦公室氛圍優(yōu)化、企業(yè)文化氛圍營造、年會、行政其他工作的對接等。

行政主管崗位職責2

1、建立和完善財務管理,建立財務核算體系和財務內控體系

2、制定公司資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報告和預、決算

3、保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向

4、審核財務報表,提交財務管理工作報告

5、參與公司上市,及政府監(jiān)管機構、工商、稅務等部門接洽協(xié)調,維護公司利益等。

行政主管崗位職責3

1. 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各地的實施情況

2. 搞好信息的采集,為執(zhí)行管理層提供切實有效的信息服務工作,以便其決策

3. 負責制訂執(zhí)行行政規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調當地行政工作

4. 負責各地行政費用管理和核算工作,本著合理節(jié)約的原則,搞好行政后勤決算工作

5. 負責管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作

6. 負責各地公司執(zhí)照、公司印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)

7. 負責各地行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和

8. 負責協(xié)調、溝通公司內外關系、執(zhí)行與總部各部門的關系

行政主管崗位職責4

1、負責公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項工作,確保公司安全穩(wěn)定,正常工作;

2、負責監(jiān)督、指導及維修公司辦公設備、辦公用品、固定資產、低值易耗品、禮品等供應商的選擇及采購、管理工作,定期配合相關部門進行盤點,確保公司后勤保障到位;

3、協(xié)助部門負責人做好公司對外聯(lián)絡、參觀、接待、各類會議、活動,各種大型會議、活動的組織和籌備等工作以及外出人員預定火車票、機票及酒店事宜;

4、負責公司日常行政管理:裝修物業(yè)管理、快遞管理、差旅管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務工作,創(chuàng)造適宜的辦公環(huán)境和秩序;

5、完成公司領導交辦的其它工作任務。

行政主管崗位職責5

1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

4.做好廠區(qū)人員考勤和處理各種假期;

5.管理廠區(qū)的公共衛(wèi)生、員工宿舍、食堂就餐工作;

6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

7.購買、管理和維修公司固定資產;

8.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

9.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政主管崗位職責6

1、建立并完善公司行政人事管理制度、勞動管理制度及相關流程及檔案管理;

2、負責人力資源全模塊相關管理工作;

3、負責組織建立、完善企業(yè)公司各項行政規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。負責公司日常行政管理工作;

4、包括公司的檔案管理;各項業(yè)務的辦理;

5、行政物資的管理;

6、組織管理公司的后勤保障工作。

7、完成公司各項年檢事務

行政主管崗位職責7

1、按照公司各部門用人需求及部門定編,負責新員工的招聘錄用;

2、對各部門工作崗位進行分析,為管理活動提供相關的信息;

3、擬定公司員工培訓目標、方針,建立培訓體系及人力資源開發(fā)規(guī)劃和培訓計劃;

4、總結、評估培訓結果,建立員工個人學習檔案,描述記載員工素質及能力提高的動態(tài)資料;

5、負責公司薪酬管理制度、福利制度的擬定、修正完善及實施;

6、負責公司員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂,負責員工的內部異動;

7、負責辦理公司員工的各類保險,及停辦離職,退休員工各類保險工作;

8、協(xié)調相關部門人員完成公司人力資源體系文件的編制,包括招聘崗位分析與崗位說明、培訓、員工工作手冊、考核、薪酬體系等系統(tǒng)文件;

9、協(xié)助公司各部門經理處理有關人力資源工作的咨詢和支持。

10、對本部門工作負主要責任,監(jiān)督指導下屬的工作。

行政主管崗位職責8

1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草并歸檔公司相關文件;

5、管理公司重要資質證件;

6、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

7、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;

8、對控制成本的方法提出建議。

9、全面負責公司的后勤管理工作

行政主管崗位職責9

1、負責員工的招聘、入職、培訓。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護,課程評估。

3、配合教師教學工作,做好各項輔助工作;

4、管理學習紀律、完成各項事務性工作,如學員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發(fā)等;

5、協(xié)助做好各項目的教學計劃安排及教室使用安排;

6、受理學員投訴、跟蹤處理結果。

7、完成上級臨時性安排的工作。

8、負責辦公室其他行政事務。

9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

10、完成上級領導交辦的其他任務。

行政主管崗位職責10

1、對總經理負責,負責前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤,考績,根據管理的實績,進行表揚獎勵或批評處理。

2、執(zhí)行總經理下達的各項工作任務和指示,全權處理所管部門的日常業(yè)務,制定房務部門的經營宗旨和政策,組織推動各項計劃實施。

3、審閱和批示房務各部門報告及早請,審閱每天的營業(yè)報表,進行市場分析,做出經營決策。

4、組織和主持各部日常業(yè)務和部門會議,協(xié)調各部門關系,使各部門有一個全局觀念目標一致地做好經營管理工作。

5、根據部門實際情況,有權增減服務員和調動他的工作。

6、對所屬管理人員的工作進行督導,培養(yǎng)他們不斷提高管理意識和業(yè)務能力。

7、負責向總經理建議任免所轄部門的管理人員。

8、當經理外出時,主持所屬部門的日常管理工作。

行政主管崗位職責11

行政主管崗位職責

1、負責制定酒店人事管理制度,起草有關人事工作管理的初步意見,設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。

2、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好酒店各部門及有關崗位定員定編工作,結合實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;負責按用人標準配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作。

3、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

4、具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

5、協(xié)助部門經理做好酒店年度、季度、月度績效考核工作。

6、負責落實勞動安全保護,參與酒店勞動安全,工傷事故的調查,善后處理和補償。

7、負責做好酒店員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動紀律執(zhí)行情況,對員工的勞動紀律和服務質量進行全面檢查及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

8、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。

行政主管崗位職責12

1、負責文書管理工作。包括各部門的各項管理制度、工作程序(規(guī)定、辦法、流程等)的審核與發(fā)文,外部文件的收集與歸檔等。

2、負責行政的各項規(guī)章制度的建立健全工作。

3、負責資產管理工作,建立健全資產臺賬,每月定期盤點,做到賬實相符。

4、負責辦公資產、IT類資產及相關物品(文印類、機/車票、宿舍物資等)的采購工作。

5、負責接待管理工作。

6、負責無形資產的管理,包括商標、知識產權、榮譽稱號等的申報、維護和管理工作。

7、完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政主管崗位職責13

1、根據公司發(fā)展,參與制定公司人力資源策略,制定階段工作計劃,并監(jiān)督實施,為工作成果負責;

2、公司相關規(guī)章制度的完善與流程優(yōu)化,并推進執(zhí)行;

3、員工五險一金,工資工資考勤管理;

4、推動績效評估管理體系的搭建及落地實施,完善公司福利制度;

5、協(xié)助公司負責人完成行政及人事全模塊管理工作;

行政主管崗位職責14

1、進行有效的客戶管理和溝通,了解分析客戶的需求,規(guī)劃

方案;

2、負責公建項目市場的業(yè)務拓展和客戶資源的開發(fā)、跟蹤及管理;

3、工程業(yè)務的簽約、備貨、回款及過程中的服務工作;

4、領導安排的其他工作。

行政主管崗位職責15

1. 協(xié)助上級完善及優(yōu)化公司各項管理制度。

2.負責公司規(guī)章制度擬定、優(yōu)化及執(zhí)行監(jiān)督。

3.負責辦公室日常行政、資產、費用管控。

4.負責新老員工制度培訓。

5.負責公司資質、補貼、商標等項目申報。

6.負責全員聚會、生日會、節(jié)假日員工福利及會議活動的策劃統(tǒng)籌執(zhí)行。

7.其他部門相關配合工作。

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