Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

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　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

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　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

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　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

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　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

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　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

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　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

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　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

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　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

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　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

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　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

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　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

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　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

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　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

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　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

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　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

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　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

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　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

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　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

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　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

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　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

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　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

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　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

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　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

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　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

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　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

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　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

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　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B的第一列即$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$A中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A

Excel常用函數(shù)

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

　　下面學(xué)習(xí)啦小編主要講解幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了，以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用，供大家參考和學(xué)習(xí)。

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

　　IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量(包括出錯(cuò)的單元格)， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

　　3. 求和的SUM

　　這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

　　=SUM(A10:A254)　　　　　對(duì)A10～A254的范圍求和

　　沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具體使用方法參見(jiàn)幫助)，幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

　　下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

　　1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

　　A B C D E F

　　1 編號(hào) 類(lèi)別 測(cè)試內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)容 結(jié)果 測(cè)試時(shí)間

　　2 1 界面 單擊新建按鈕 建立新文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊保存按鈕 保存文檔 OK 8/27

　　3 2 界面 單擊另存為鈕 打開(kāi)保存對(duì)話框 NG 8/27

　　那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)

　　=COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

　　如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類(lèi)似于下面這種橫向的日歷。

　　8月

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

　　三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

　　可按以下格式輸入：

　　A B C D E F G

　　1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

　　2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

　　3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

　　4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：

　　A B C D

　　1 排行 姓名 排行 姓名

　　2 1 柯鎮(zhèn)惡 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)

　　3 2 朱聰 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)

　　4 3 韓寶駒 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)

　　5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)

　　6 5 張阿生

　　7 6 全金發(fā)

　　8 7 韓小瑩

　　這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)(原始對(duì)應(yīng)關(guān)系)，C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。

　　VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

　　Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2)，找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列即為第三個(gè)參數(shù))。

　　那么找不到時(shí)怎么辦?其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰 (朱聰?shù)?ldquo;2為不大于2.5的最大值)。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。

　　通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

　　[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

:$B,2,FALSE)

　　[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)